Una bona planificació dels recursos humans ajudarà l'empresa a aconseguir els seus objectius

Òbviament, en l'èxit de qualsevol empresa, l'equip humà hi té un paper clau. Però, abans de reclutar talent, el departament de recursos humans ha de saber quines habilitats han de tenir els treballadors i quins càrrecs cal cobrir. La planificació de les plantilles és, precisament, el procés pel qual una empresa preveu el personal que necessitarà, amb quina qualificació, per fer quines tasques i durant quant de temps, amb la finalitat d'adequar les persones que hi treballen als objectius empresarials estratègics que es volen aconseguir.

A CEDEC sabem que planificar les plantilles i fer que tinguin les dimensions adequades és vital en la gestió de costos de qualsevol companyia, però també per millorar el clima laboral, formar el personal d'acord amb les necessitats reals, mantenir un avantatge competitiu sobre les altres empreses del sector i, en general, maximitzar els beneficis. Per això compartim aquest article d'INESEM on s'explica, pas a pas, com fer una planificació de les plantilles laborals.

1. Anàlisi de l'organigrama

Per poder fer una bona planificació de les plantilles, el primer que cal és saber quins departaments hi ha, quins llocs de treball inclouen i quines tasques s'hi duen a terme. Això, que sembla tan senzill, no ho és tant si es té en compte que moltíssimes companyies no disposen d'un organigrama definit correctament.

Per tant, abans d'analitzar l'organigrama, cal elaborar-lo. Per fer-ho, s'ha de recollir informació de tot el personal de l'empresa, identificar les tasques que duen a terme i agrupar els treballadors que ocupen càrrecs similars. Amb tot això, ja es pot crear un esquema on se situïn tots els treballadors en els seus llocs de treball i departaments respectius i on, a més, es marquin els fluxos de treball que tenen establerts entre si.

Una vegada es té l'organigrama, toca analitzar-lo d'acord amb els objectius empresarials. Cal descriure l'activitat que s'haurà de dur a terme en cada lloc de treball i després plantejar-se qüestions com: quines necessitats estan sense cobrir?, quins esforços s'estan duplicant?, en quines àrees convé fer millores? En el pas següent es podrà aprofundir en aquestes qüestions, una tasca que serà molt més fàcil un cop s'hagin detectat les mancances.

2. Avaluació de l'acompliment

Per planificar les plantilles també cal conèixer l'acompliment tant individual com dels diversos grups de treball. Convé reunir-se amb cada treballador per conèixer la seva càrrega de treball, quines tasques exactes duu a terme diàriament, quines responsabilitats té i què en pensa, de l'organització de l'equip i de com podria millorar-se.

A més, també és recomanable reunir-se amb cada equip de treball en conjunt per tal de poder confirmar la informació recollida individualment i identificar més clarament els rols que hi ha en l'equip. Quan sigui possible, també és convenient aconseguir dades d'altres departaments de l'empresa o, fins i tot, de clients externs. Cal no oblidar anotar totes les eines disponibles per facilitar la feina dels empleats, ja que són claus per a la seva productivitat.

3. Reestructuració de les plantilles

En els passos 1 i 2 s'han recollit una quantitat ingent de dades i ara és el moment no només d'analitzar-les sinó de treure'n conclusions pràctiques per corregir les mancances de l'empresa i reestructurar les plantilles d'una manera òptima.

Així, es buscarà una gestió que permeti estalviar temps i costos, s'implementaran noves tecnologies que puguin accelerar els treballs més mecànics i rutinaris, però, sobretot, es reorganitzaran els equips a fi que cada empleat faci les tasques en les quals pugui treure més profit del seu talent. Així mateix, caldrà considerar si s'han de donar més responsabilitats a determinats treballadors, si s'ha prescindir d'algú o si és necessari incorporar nous professionals amb perfils que escassegin a l'empresa.

A CEDEC, Consultoría de Organización Estratégica, pensem que és imprescindible que les empreses planifiquin les seves plantilles d'una forma eficient, no només perquè tinguin les dimensions adequades sinó també perquè disposin del talent necessari i perquè els treballadors sàpiguen que hi ha possibilitats de créixer dins de l'organització. Només així aconseguiran ser empreses realment competitives i assentar els fonaments de l'excel·lència empresarial.

Imatge Comercio Internacional

Una bona planificació dels recursos humans ajudarà l'empresa a aconseguir els seus objectius

El paper fonamental del director general en l'empresa familiar i en la Pyme

Com promoure la salut mental en les empreses