Recomanacions per a una bona gestió financera del negoci

La gestió financera resulta clau per a l'èxit de qualsevol empresa, doncs d'ella en depèn la correcta administració dels recursos amb l'objectiu d'assegurar que els ingressos seran suficients per cobrir les despeses i, per tant, que l'activitat serà rentable. No obstant això, per als petits empresaris, no sempre és fàcil administrar les finances, i és molt habitual contractar la gestió de la comptabilitat amb professionals externs. En qualsevol cas, és indispensable no perdre de vista que és necessari planificar i portar un seguiment exhaustiu de la tresoreria, l'estructura de costos i la liquiditat del negoci.

A CEDEC sabem que administrar les finances és essencial per a la supervivència del negoci a llarg termini, i que només els empresaris que controlen la situació econòmica de l'empresa poden prendre les decisions estratègiques adequades. És per això que compartim aquest article d'El Economista en què es recopilen alguns consells bàsics per a una bona gestió financera.



Estar al corrent de les opcions de finançament

El finançament extern és fonamental per a la posada en marxa i el creixement de qualsevol empresa, però és aconsellable guardar un equilibri entre l'endeutament i la capacitat del negoci, per generar beneficis que cobreixin d'una manera folgada el pagament dels interessos. A més, és vital estar al dia de les diferents opcions de finançament, que van molt més enllà  de la bancària. Només així es podran buscar els canals idonis per aconseguir crèdit al menor preu.

Així, convé considerar opcions com les línies ICO, les Societats de Garantia Recíproca, els business angels, les incubadores d'startups, el crowfunding, el crowlending o els fons de capital risc. A més, és important preparar bé la informació financera per comptar amb una bona carta de presentació a l'hora de sol·licitar el finançament.

Establir una estructura de costos flexible

Ajustar els costos a les necessitats reals del negoci és primordial per evitar desemborsaments innecessaris, a més d'augmentar la capacitat d'estalvi. Això sí, per poder avaluar els costos existents i introduir millores, cal portar la comptabilitat al dia i conèixer de forma exhaustiva, tant la realitat de l'empresa com la situació del mercat.

Igualment, s'ha de donar prioritat als costos variables davant dels fixos, ja que aquests últims poden anar en contra de la viabilitat de l'empresa si aquesta pateix alts i baixos, i disminueix la seva activitat, ja que el preu a pagar serà el mateix, independentment dels resultats econòmics. Al contrari, els primers es relacionen directament amb el volum de producció, i es poden buscar fórmules per millorar-los a través, per exemple, de nous proveïdors amb condicions més avantatjoses, acords en la distribució del producte, automatització de processos…

No cal dir que els costos s'han de reflectir sempre de forma correcta en el preu del producte final, ja que més enllà del marge de benefici directe, cal  tenir en compte aquestes imputacions de costos indirectes.

Controlar els terminis de cobrament i de pagament

En la mesura que es pugui, s'han d'intentar ajustar els temps de cobrament i de pagament, i limitar els pagaments dels clients a llarg termini, incentivar el cobrament a la bestreta, i convèncer els proveïdors d'ajornar els seus cobraments fins a disposar de la liquiditat suficient.

Està clar que la morositat és un problema molt habitual i, precisament per això, és important ser actius a l'hora de cobrar les factures. Disposar d'un calendari en què marcar els dies de cobrament i pagament ajudarà a mantenir l'equilibri entre els ingressos i les despeses, i a no despistar-se a l'hora de reclamar les factures vençudes.

D'altra banda, convé recordar que en el moment de pagar a Hisenda i a la Seguretat Social les quotes de l'IVA no cobrats, l'IRPF o l'impost de societats, existeixen ajornaments, i és bona idea fer-ne'n ús quan la tresoreria es veu descompensada.

A CEDEC, Consultoria d'Organització Estratègica, considerem essencial que les empreses s'assegurin de realitzar una correcta gestió financera, ja que només així podran garantir un bon ús dels recursos i la competitivitat del negoci. De fet, una bona administració de les finances és el primer pas per a la viabilitat d'un negoci i la consecució de l'excel·lència empresarial.

Imatge Conexión ESAN