Què és el compliance en les empreses familiars?

Com a definició, el Corporate Compliance és tot el conjunt de procediments i bones pràctiques que adopten les empreses amb l'objectiu de identificar i classificar els riscos operatius i legals als quals s'enfronten, podent establir d'aquesta manera els mecanismes interns de prevenció, gestió, control i reacció enfront de ells. 

Tot aquest conjunt d'actuacions, no és propi solo de les grans corporacions. Les empreses familiars i pimes també haurien d'aplicar-les per a evitar riscos inherents a la seva activitat i estar millor preparades davant possibles eventualitats. En aquest sentit, la successió en la titularitat i administració d'una empresa familiar, no deixa de ser un altre aspecte clau en l'evolució d'aquesta, alguna cosa perquè, que ha d'estar reflectit i protocol·litzat per a evitar improvisacions que poden desembocar en un problema major. 

En CEDEC, consultoria d'Organització Estratègica líder a Europa en gestió, direcció i organització de empreses, recomanem comptar amb l'assessorament adequat per a tenir tipificades totes aquelles normes que hem de acatar, els possibles riscos derivats del seu incompliment i tots aquells procediments que haurem d'implementar, de manera ràpida i eficient, per a solucionar una situació adversa que pugui generar en una crisi corporativa. 

Així doncs, el corporate compliace és un document que s'enfoca a detectar i classificar els riscos operatius i legals als quals l'organització està exposada. D'aquesta manera, és possible establir mecanismes de prevenció, gestió i control, i els diferents responsables, poden prendre decisions ràpides quan es presenti un problema, sabent com actuar en tot moment per a atallar o minimitzar les seves conseqüències derivades.

Fins fa uns anys, la seva adopció era voluntària i només unes poques empreses ho duien a terme, encara que la evolució de la legislació a nivell mundial ho fa cada vegada més necessari. La tendència és clara en aquest sentit, tant que s'està començant a convertir en un requisit imprescindible per a les organitzacions dins de les seves estratègies. 

En un entorn legal, i polític, cada vegada més complex, amb abundància de lleis que no deixa de créixer i modificar-se, a les quals cal sumar les lleis europees i internacionals, convé estar ben assessorats i preparats per a qualsevol eventualitat. Una mala actuació, encara que sigui per desconeixement de la legislació vigent, pot comportar infringir una normativa important, la qual cosa desembocarà en un procés judicial que podria allargar-se anys i desestabilitzar la pròpia organització. Protegir-nos davant els riscos que puguin aguaitar-nos és una decisió assenyada i raonable, tant per a l'empresa com per a tots els seus steakholders. 

Així doncs, adoptar la confecció de un corporate compliance contribueix a dotar d'estabilitat a l'organització, alguna cosa que també és necessari en les empreses familiars. La falta de planificació acostuma a plasmar-se en una execució reactiva davant els problemes. Si les empreses familiars volen créixer de manera sòlida, és important que desenvolupin un compliance adaptat a les seves pròpies necessitats. 

En aquest sentit, un dels principals problemes en les empreses familiars és una successió turbulenta, que mal gestionada, pot implicar seriosos problemes a tota la organització, fins i tot acabar en el tancament del propi negoci. Si per exemple, aquesta transició familiar opta per un canvi disruptiu en la gestió per part de la nova administració, amb l'aplicació de un nou model de negoci per al qual no està preparada ni l'empresa ni el seu equip humà, aquesta pot desembocar en problemes cada vegada més greus que poden arribar a paralitzar tota l'organització. 

Per això, en aquests casos, és tan important la transmissió de la titularitat com el pas d'un model de gestió a un altre de manera escalonada. Aplicar un correcte protocol familiar pot tenir una incidència rellevant des del punt de vista del compliment normatiu. I la seva correcta gestió, es converteix en una peça clau per al bon desenvolupament de l'organització en particular, i de la societat en general. 

En definitiva, el compliance deixa de ser una opció per a convertir-se en una eina de gran utilitat, gràcies a la qual, poden beneficiar-se tot tipus d'empreses. En CEDEC, consultoria d'Organització Estratègica, apostem per implementar millores efectives en les companyies amb la finalitat de guanyar solidesa per a fer enfront de situacions de incertesa. En aquest camí cap a la Excel·lència Empresarial, podrem seguir endavant amb el negoci, actualitzar l'estructura empresarial i construir un bon llegat per a la següent generació.